La presentación de un libro, es el acto en el que el autor
de una nueva obra editorial y/o comparte su trabajo por primera vez.
Eventos, actos, encuentros, celebraciones y festejos. El
área de trabajo es tan amplia, y se va innovando día a día, que termina siendo
un campo casi interminable, afortunadamente.
Sin duda se trata de un acontecimiento muy importante para
el autor y protagonista principal de este día, resultado de mucho trabajo y
esfuerzo, y seguramente un día invadido de sentimientos encontrados, ya que evidentemente
ha llegado el momento de compartir este trabajo con el mundo. Es por todo esto
que el organizador encargado del encuentro, no puede descuidar ningún detalle.
La elección de la sede
Para cualquier evento, uno de los primeros pasos, es la
elección del lugar o sede donde se vaya a realizar.
En este caso, puede desarrollarse en la misma editorial, una
biblioteca, un centro cultural, una sede universitaria, una sala de
exposiciones o en el lobby de un hotel, por ejemplo. Esto puede quedar sujeto
al gusto y posibilidades del autor y la editorial con la que haya trabajado, y
seguramente esto delimitará las opciones a la hora de diseñar la celebración.
Difusión e invitaciones
Luego de la elección de la sede, es muy importante la
difusión del acontecimiento, tanto para los invitados más allegados, como para
generar nuevos visitantes y especialmente, convocar asistencia de la prensa.
Para esto, es imprescindible entonces enviar gacetillas de prensa a los
diferentes medios de comunicación (diarios, revistas, radios, TV en el caso de
que se ajustara a algún tipo de programa específico) invitandolos a participar
y cubrir el evento, establecer contactos con programas culturales en los
diversos medios, hacer un mailing de invitación con la base de datos de la editorial,
talleres literarios y con la mayor cantidad posible de contactos relacionados
al ámbito.
Eventualmente, el equipo de prensa de la editorial puede
organizar entrevistas con el autor en diferentes medios de comunicación,
promocionando la salida de este nuevo trabajo, y tentando a la gente a
acercarse a la presentación de una manera más personal.
Armado y ambientación del espacio
A pesar de que hay normas básicas y formas Standard para la
presentación de un libro, la identidad del autor y de su trabajo puede hacerlas
variar, y es aquí donde la creatividad del organizador se pone en juego. Esto
también va a depender de lo que el espacio donde vayamos a realizar el evento
nos permita.
Se colocará un estrado, y se armará un auditorio para los
invitados. Si el lugar es muy pequeño y la gente debe quedarse de pie, entonces
la presentación debe ser más breve para evitar que los invitados comiencen a
sentirse incómodos.
Es muy importante también cuidar la iluminación y
calefacción del lugar, así como la ambientación, la limpieza, las salidas de
emergencia y la atención del personal de la recepción.
El evento puede además contar con música ambiental,
previendo que sea suave y acorde al tipo de presentación, o en algunos casos,
con algún grupo de músicos tocando en vivo.
La presentación
Generalmente, el autor o sus representantes reciben a los
invitados y luego, una vez ubicados, un crítico literario o algún escritor
invitado es el encargado de realizar, a modo de introducción, una breve reseña
del autor y su obra. Luego el mismo autor será el encargado de tomar la palabra
para presentar su nuevo trabajo. Esto puede ir acompañado también de imágenes,
sonidos o audiovisuales.
Por ultimo, el autor puede firmar sus ejemplares, y algunas
veces, vender alguno de sus libros, que estarían previamente exhibidos en algún
sector del salón, pero siempre cuidando no comprometer con la compra a sus
invitados.
Este tipo de evento puede comenzar o culminar con una
vernissage: el autor convidará a sus invitados unas copas de vino, y hasta
pueden llegar a servirse algunos pequeños canapés.
Aunque este evento es primordialmente promocional y de
difusión, y no está directamente relacionado a una retribución económica
inmediata, es un espacio obligado de vital importancia, en el que el autor es
anfitrión y a su vez agasajado, y comparte con el público el fruto de tanto
esfuerzo realizado.
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